20 nya snabbkommandon

Vi har infört 20 nya snabbkommandon! Här är några exempel på vad du kan göra när en uppgift är markerad:

  • Ctrl + Mellanslag – Ändra texten på uppgiften
  • Ctrl + E – Öppna redigeraläget
  • Ctrl + S – Spara och stäng när du är i redigeraläget.
  • Shift + pil – Navigera inom listan med hjälp av piltangenterna
  • Ctrl + pil höger/vänster – Öppna/stäng en underlista

Här hittar du hela listan.

10 skillnader mellan Todoist och SaveYourDay (som gäller funktionen lista-i-lista)

Den vanligaste frågan som vi får om SaveYourDay är vad som skiljer SaveYourDay åt jämfört med andra listverktyg.

Här är 10 viktiga skillnader mellan Todoist och SaveYourDay som gäller funktionen lista-i-lista:

lista-i-lista
Lista-i-lista i SaveYourDay.
  1. Flytta listor med ett enda steg – I SaveYourDay kan du dra lista eller uppgift till vilken underlista som helst i vänstermenyn. Du kan därmed snabbt tömma inkorgen! Och har du kopierat en checklista kan du direkt lägga den på rätt projekt i listan projekt/underprojekt. I Todoist sker det i två steg genom att du först måste flytta listan till en huvudlista i vänstermenyn, gå till huvudlistan och flytta listan till en underlista.
  2. Zooma in – I SaveYourDay kan du zooma in på varje enskild lista genom att välja ”Gå till lista” i snabbmenyn. Därmed slipper du bli distraherad av alla andra listor och uppgifter som ligger i samma mapp. I Todoist kan du inte zooma in på en lista.
  3. Kopiera listan – zooma in på valfri lista (oavsett listnivå) och kopiera listan  genom att klicka på snabbmenyn och välj ”Kopiera”. I Todoist måste du exportera/importera en fil, fungerar dessutom endast på översta nivån, vilket gör att man ofrivilligt kopierar alla checklistor, när man ville bara ville ha en av dem.
  4. Mejla listan – fungerar oavsett listnivå (zooma in först) och i samtliga vyer (taggvy, dagens lista mm). Du kan enkelt mejla listan till valfri mottagare. I Todoist finns inte funktionen mejla lista såvitt vi kan se.
  5. Mejla in uppgifter – vill du mejla in uppgifter till valfri checklista eller tagg behöver du i SaveYourDay inte lära dig en speciell mejladress. Du mejlar alltid till nyuppgift@saveyourday.com. Nämner du ingen lista hamnar uppgiften i inkorgen. I ToDoIst har varje huvudlista en krånglig mejladress, tex checklistor 144690009.964537@todoist.net. Du kan enbart mejla till en huvudlista, inte till en underlista. I SaveYourDay och Todoist kan du ange lista, kontext, tagg, start- och slutdatum med hjälp av snabbkommandon.
  6. Bilder som bifogad anteckning – en bild säger mer än tusen ord. Därför kan man i SaveYourDay bifoga en skärmdump när man mejlar in, eller bifoga i en anteckning. Väldigt användbart när man beskriver en process i form av en checklista. Det går inte i Todoist.
  7. Tagga och sätt datum på huvudlistan – I SaveYourDay kan du sätta datum på själva huvudlistan och vilka andra egenskaper som helst. Du kan tex knyta ihop alla pågående projekt med taggen ”Pågående projekt” och sätta slutdatum på själva huvudlistorna. Då dyker listorna dyker upp i vyn Planerade och i taggvyn ”Pågående projekt”. På samma sätt kan du tagga alla jobb listor med taggen ”Jobb”. I Todoist kan du inte sätta egenskaper på huvudlistor.
  8. Sätta startdatum på alla listor – I SaveYourDay kan du sätta startdatum för listor såväl som uppgifter. En lista med startdatum visas alltid i vyn Planerade och även i vyn Inom 7 dagar när det blir aktuellt samt på dagens lista när startdatum infaller. Du blir också påmind via mejl. Innan startdatum är passerat visas listorna i en ljusgrå färg, allt för att inte stjäla uppmärksamhet från de saker som du kan genomföra redan nu.
  9. Full kontroll över listorna – I SaveYourDay har du full kontroll över listorna och kan aktivt göra om en uppgift till en lista och vice versa. I Todoist kan man råka bryta sönder listorna genom att dra och släppa till fel ställe, eftersom listorna endast styrs med hjälp av indenteringen.
  10. Avklarade uppgifter hamnar sist – I SaveYourDay läggs avklarade uppgifter alltid sist och användaren får därmed bättre överblick jämfört med Todoist där uppgifterna ligger kvar. Blir ett större problem ju längre listan är.

Prova gärna själva direkt i SaveYourDay! Kommentera gärna om det är något ni undrar över, eller om ni hittar något fel i listan ovan.

Mejla listan till valfri mottagare

Nu finns funktionen mejla lista på plats*. Du når den enkelt genom snabbmenyn Snabbmenyn när du högerklickar på en lista.

Du har tillgång till funktionen i varje lista, kontext och tagg samt i översikterna Inkorgen, Idag, Viktigt, Planerade.

På jobbet finns det kanske listor du vill stämma av med någon, som t ex en produktrelease. Vill du inte mejla en hel lista så kan du på smidigt SaveYourDay-vis tagga vissa av punkterna i listan med t ex ”Peter”. Detta gör du enkelt genom att dra uppgiften till taggen i vänstermenyn. Gå sedan till taggen och mejla listan direkt till Peter. Du kan också givetvis välja att mejla listan till dig själv, redigera punkterna i mejlet och sedan vidarebefordra.

Mejla listan

Ett tips så här långt innan jul är att börja samla barnens önskningar i varsin lista i SaveYourDay. Du kan sedan tagga upp önskningarna med ”farmor”, ”morfar” etc. Gå sedan till taggen ”farmor” och mejla listan direkt – och i god tid såklart!

”Mejla lista” är fritt för alla att testa november ut, sedan blir det premiumfunktionalitet. Passa på att testa denna smidiga funktion!

Tröttnat på att skriva dagens lista om och om igen?

Lugn, vi har en lösning på problemet. Nu kan du låta en uppgift stå med på dagens lista dag efter dag, utan att ändra slutdatum gång på gång. Låt översikten ”Idag” spegla dina planer för dagen, även om du kanske inte hinner med allt. Välj helt enkelt status snarast i snabbmenyn.

Låt en uppgift stå med på dagens lista dag efter dag, utan att ändra slutdatum gång på gång.

Påminnelsemejlet innehåller endast uppgifter med dagens start- eller slutdatum. Du får därmed alltid superkoll på viktiga deadlines, även om dagens lista innehåller betydligt fler uppgifter.

Vill du ha fler smarta funktioner på dagens lista? Mejla gärna till oss, så får vi se om vi kan uppfylla dina önskemål.

Hälsningar

SaveYourDay-teamet

Smarta funktioner du inte vill missa!

SaveYourDay skapar ett mervärde åt dig med smarta funktioner, utan att du behöver göra något själv. På så sätt får du en god överblick och koll på läget:

  • Avklarat – Denna sektion ger bra underlag till vecko- och statusrapporter.
  • Dagens mejl – Bli påmind om uppgifter som behöver utföras idag.
  • Smart formatering – Viktiga eller försenade uppgifter syns bäst.
  • Smarta listrubriker – Möjlighet att t ex sätta slutdatum på hela listan och få fram hela listan under Översikter.
  • Översikter – Få överblick genom ett enda klick med vyer som Idag, Inom 7 dagar, Viktigt, Alla planerade.

Smarta funktioner är ett av SaveYourDays 5 S – Smidigt, smart, snabbt, sökbart och säkert.

Https-kryptering används nu på sajten

Nu höjer vi säkerheten på SaveYourDay ytterligare en nivå genom att införa https. Detta är en mycket säker metod för att kryptera information och innebär att trafiken mellan din dator och våra servrar inte är åtkomlig för någon annan. Det är samma teknik som till exempel betaltjänster använder för säkra betalningar.

Utöver detta så görs dagligen fullständig backup på all informationen som lagras på SaveYourDay.

Dina uppgifter är i helt trygga händer hos oss!

Läs mer om säkerheten på SaveYourDay

 

Dagens lista på mejl – ny funktion!

Nu finns möjligheten att få en påminnelse om de uppgifter som behöver påbörjas eller utföras just idag. Detta sker genom ett mejl som skickas till dig med de uppgifter som har dagens start- eller slutdatum. Mejlet gör det också enkelt att komma ihåg att gå in på SaveYourDay varje dag.

Dagligt mejl är en premiumfunktion och kan enkelt bockas i eller ur på ”Min sida”.