10 skillnader mellan Todoist och SaveYourDay (som gäller funktionen lista-i-lista)

Den vanligaste frågan som vi får om SaveYourDay är vad som skiljer SaveYourDay åt jämfört med andra listverktyg.

Här är 10 viktiga skillnader mellan Todoist och SaveYourDay som gäller funktionen lista-i-lista:

lista-i-lista
Lista-i-lista i SaveYourDay.
  1. Flytta listor med ett enda steg – I SaveYourDay kan du dra lista eller uppgift till vilken underlista som helst i vänstermenyn. Du kan därmed snabbt tömma inkorgen! Och har du kopierat en checklista kan du direkt lägga den på rätt projekt i listan projekt/underprojekt. I Todoist sker det i två steg genom att du först måste flytta listan till en huvudlista i vänstermenyn, gå till huvudlistan och flytta listan till en underlista.
  2. Zooma in – I SaveYourDay kan du zooma in på varje enskild lista genom att välja ”Gå till lista” i snabbmenyn. Därmed slipper du bli distraherad av alla andra listor och uppgifter som ligger i samma mapp. I Todoist kan du inte zooma in på en lista.
  3. Kopiera listan – zooma in på valfri lista (oavsett listnivå) och kopiera listan  genom att klicka på snabbmenyn och välj ”Kopiera”. I Todoist måste du exportera/importera en fil, fungerar dessutom endast på översta nivån, vilket gör att man ofrivilligt kopierar alla checklistor, när man ville bara ville ha en av dem.
  4. Mejla listan – fungerar oavsett listnivå (zooma in först) och i samtliga vyer (taggvy, dagens lista mm). Du kan enkelt mejla listan till valfri mottagare. I Todoist finns inte funktionen mejla lista såvitt vi kan se.
  5. Mejla in uppgifter – vill du mejla in uppgifter till valfri checklista eller tagg behöver du i SaveYourDay inte lära dig en speciell mejladress. Du mejlar alltid till nyuppgift@saveyourday.com. Nämner du ingen lista hamnar uppgiften i inkorgen. I ToDoIst har varje huvudlista en krånglig mejladress, tex checklistor 144690009.964537@todoist.net. Du kan enbart mejla till en huvudlista, inte till en underlista. I SaveYourDay och Todoist kan du ange lista, kontext, tagg, start- och slutdatum med hjälp av snabbkommandon.
  6. Bilder som bifogad anteckning – en bild säger mer än tusen ord. Därför kan man i SaveYourDay bifoga en skärmdump när man mejlar in, eller bifoga i en anteckning. Väldigt användbart när man beskriver en process i form av en checklista. Det går inte i Todoist.
  7. Tagga och sätt datum på huvudlistan – I SaveYourDay kan du sätta datum på själva huvudlistan och vilka andra egenskaper som helst. Du kan tex knyta ihop alla pågående projekt med taggen ”Pågående projekt” och sätta slutdatum på själva huvudlistorna. Då dyker listorna dyker upp i vyn Planerade och i taggvyn ”Pågående projekt”. På samma sätt kan du tagga alla jobb listor med taggen ”Jobb”. I Todoist kan du inte sätta egenskaper på huvudlistor.
  8. Sätta startdatum på alla listor – I SaveYourDay kan du sätta startdatum för listor såväl som uppgifter. En lista med startdatum visas alltid i vyn Planerade och även i vyn Inom 7 dagar när det blir aktuellt samt på dagens lista när startdatum infaller. Du blir också påmind via mejl. Innan startdatum är passerat visas listorna i en ljusgrå färg, allt för att inte stjäla uppmärksamhet från de saker som du kan genomföra redan nu.
  9. Full kontroll över listorna – I SaveYourDay har du full kontroll över listorna och kan aktivt göra om en uppgift till en lista och vice versa. I Todoist kan man råka bryta sönder listorna genom att dra och släppa till fel ställe, eftersom listorna endast styrs med hjälp av indenteringen.
  10. Avklarade uppgifter hamnar sist – I SaveYourDay läggs avklarade uppgifter alltid sist och användaren får därmed bättre överblick jämfört med Todoist där uppgifterna ligger kvar. Blir ett större problem ju längre listan är.

Prova gärna själva direkt i SaveYourDay! Kommentera gärna om det är något ni undrar över, eller om ni hittar något fel i listan ovan.

Intervju på driva-eget.se

Från Driva-eget.se 6 december 2013

Så skapar du bäst struktur bland dina listor

Kusinerna Gunilla Alnervik och Sara Albertson har startat saveyourday.com – webbplatsen som ska hjälpa dig att hålla koll på alla dina uppgifter och listor. Här ger Gunilla sina bästa tips för dig som behöver struktur.

Först, berätta varför ni startade saveyourday.com?
– Vi gillar att skriva listor, men var frustrerade över att vi fick skriva om dem hela tiden. De var för långa och det fungerade inte att skriva in i kalendern heller. Uppgifter som ska utföras under en viss period är svåra att hålla koll på.

– Så vi ville ha ett system, men det fanns inget på marknaden som vi gillade. De liknade Excelark och det är svårarbetat och tråkigt med massa kolumner.

Ja, varför fungerar inte Excel?
– Det blir för mycket information på en gång och det är bökigt att filtrera i en massa kolumner för att till exempel få fram dagens uppgifter.

Läs hela intervjun här >>

Välkommen att skapa konto på SaveYourDay