Förbered inför semestern och slipp stressen!

Förbered inför semestern

Helt plötsligt är vi inne i midsommarveckan och snart är det dags för semester! Men för många innebär det stressiga veckor på jobbet, eftersom det är mycket som behöver fixas. Förbered inför semestern med hjälp av vår checklista nedan, så du kan du varva ner i tid och sedan njuta helt av ledigheten.

      1. Boka ett möte med dig själv
        Gå igenom alla projekt och att-göra uppgifter. Stäng av mejl och telefon så du inte blir avbruten.
      2. Gruppera i listor
        Skriv ner uppgifterna i listor, förslagsvis ”Innan semestern” och ”Efter semestern”. Kanske behövs också en ”Kom-ihåg lista” för att tömma huvudet på allt. Låt inte jobbtankar störa dej på semestern.
      3. Prioritera och fokusera
        Även bland uppgifterna i listan ”Innan semestern” behöver du prioritera. Vilka uppgifter är allra viktigast och måste hinna bli klara? Har du några stora projekt som behöver förberedas innan de drar igång på allvar efter semestern? Kom ihåg att fokusera på en uppgift i taget i rätt prioordning, annars kommer du inte jobba effektivt.
      4. Delegera eller överlämna?
        Har du uppgifter som egentligen inte är ditt ansvar? Delegera och gör det i god tid. Har du vikarie eller sommarjobbare? Skriv checklistor och en FAQ-lista för frågor du tror kan komma upp.
      5. Sista veckan
        Försök att inte boka in möten eller dra igång nya projekt, koncentrera dig istället på att avsluta uppgifter. Rensa mejl och städa skrivbordet. Skriv frånvaromeddelande och lägg gärna till en dag extra så du har första dagen efter semestern till att gå igenom mejl och starta upp igen. Skriv en ”Välkommen tillbaka till jobbet-lista”, så vet du vad du behöver fokusera på första veckan.

Har du inget bra verktyg för listor vill vi tipsa om vårt listtjänst SaveYourDay.com – där du kan skapa ett gratis konto på en gång!

Skriva att göra-listorna utifrån kontext

Den kontextbaserade listan visas i mobilen.

Det finns många sätt att skriva listor. Ett sätt är att gruppera sina att-göra uppgifter utifrån vilket sammanhang, kontext, man befinner sig i. Till exempel om man befinner sig i ett möte, på stan, eller på kontoret.

Reser du väldigt mycket, är kontextbaserade listor mer användbart än om du sitter på samma kontor hela dagarna. Använd bara kontextbaserade listor om du aktivt måste förflytta dig till en annan kontext för att kunna fixa uppgiften. Kontexter som du själv lätt kan flytta dig emellan, behöver inte ha egna listor. Till exempel @telefon, eller @online är numera överflödiga kontext för de allra flesta.

Här kan du läsa fler tips om kontextbaserade listor.

GTD med SaveYourDay

Vill du jobba effektivare med hjälp av den välkända metodiken Getting Things Done (GTD)? SaveYourDay är inspirerat av tankarna bakom GTD. Läs våra konkreta tips under avsnittet GTD med SaveYourDay.

En del information om GTD fanns tidigare här på bloggen. I samband med att vi kompletterade med mängder av ny information, har vi strukturerat om informationen så att GTD-metodiken beskrivs på ett tydligare sätt, steg för steg.