Börja jobba igen efter semestern

Börja jobba efter semestern
Börja jobba efter semestern

Kanske är du redan igång och jobbar igen efter semestern? För min del är det dags imorgon. Det är med viss bävan jag återvänder till jobb och vardag, trots att jag trivs med mitt jobb. Känns det bekant?

Här kommer några tips på hur du får en bra jobbstart:

  • Kom in i goda rutiner, helst innan du börjar jobba. Försök sova 7-8 timmar per natt. Sömnbrist ger inte bara trötthet, utan också dåligt minne.
  • Mjukstarta! Allra bäst är att börja jobba mitt i veckan om du har möjlighet till det. Tänk på att inte rivstarta direkt. Ett tips är att låta autosvaret på mejlen vara kvar någon dag.
  • Är du väl förberedd så skrev du en lista på de viktigaste arbetsuppgifterna för första arbetsveckan innan du gick på semester. Om inte – gör en lista nu på vad som är viktigast.
  • Fortsätt njut av sommaren! Ta en långlunch med vänner eller försök sluta tidigt och cykla ut på picknick direkt efter jobbet.
  • Planera in något att se fram emot – till exempel en höstlovsresa eller långweekend.

Skriv ner alla uppgifter och tankar inför hösten i en digital lista på SaveYourDay – ett enkelt verktyg som hjälper dej att göra rätt prioriteringar.

Förbered inför semestern och slipp stressen!

Förbered inför semestern

Helt plötsligt är vi inne i midsommarveckan och snart är det dags för semester! Men för många innebär det stressiga veckor på jobbet, eftersom det är mycket som behöver fixas. Förbered inför semestern med hjälp av vår checklista nedan, så du kan du varva ner i tid och sedan njuta helt av ledigheten.

      1. Boka ett möte med dig själv
        Gå igenom alla projekt och att-göra uppgifter. Stäng av mejl och telefon så du inte blir avbruten.
      2. Gruppera i listor
        Skriv ner uppgifterna i listor, förslagsvis ”Innan semestern” och ”Efter semestern”. Kanske behövs också en ”Kom-ihåg lista” för att tömma huvudet på allt. Låt inte jobbtankar störa dej på semestern.
      3. Prioritera och fokusera
        Även bland uppgifterna i listan ”Innan semestern” behöver du prioritera. Vilka uppgifter är allra viktigast och måste hinna bli klara? Har du några stora projekt som behöver förberedas innan de drar igång på allvar efter semestern? Kom ihåg att fokusera på en uppgift i taget i rätt prioordning, annars kommer du inte jobba effektivt.
      4. Delegera eller överlämna?
        Har du uppgifter som egentligen inte är ditt ansvar? Delegera och gör det i god tid. Har du vikarie eller sommarjobbare? Skriv checklistor och en FAQ-lista för frågor du tror kan komma upp.
      5. Sista veckan
        Försök att inte boka in möten eller dra igång nya projekt, koncentrera dig istället på att avsluta uppgifter. Rensa mejl och städa skrivbordet. Skriv frånvaromeddelande och lägg gärna till en dag extra så du har första dagen efter semestern till att gå igenom mejl och starta upp igen. Skriv en ”Välkommen tillbaka till jobbet-lista”, så vet du vad du behöver fokusera på första veckan.

Har du inget bra verktyg för listor vill vi tipsa om vårt listtjänst SaveYourDay.com – där du kan skapa ett gratis konto på en gång!

Checklistor för juni och juli i trädgården

Det växer så det knakar i trädgården och det känns som allt behöver fixas just nu! Men allt kommer inte hinnas med så det är viktigt att prioritera för att kunna njuta av försommaren. Nu i juni kanske du vill sätta sommarblommor i krukor och plantera ut grönsaksplantor, men det är också bra att ta tag i ogräset, jaga skadeinsekter och fixa till gräsmattan.

Med våra checklistor för juni och juli i trädgården är det enkelt att hålla koll på vad som behöver göras. Det är smidigt att anpassa listorna efter din egen trädgårds behov och återanvända dem till nästa år. Du kan också få påminnelser längre fram om du till exempel vill komma ihåg att plantera nya vårlökar i oktober.

Ladda hem våra trädgårdschecklistor för juni och juli!

checklistor för juni och juli i trädgården
försommar i trädgården

Att göra-lista för trädgården

 att göra-lista för trädgården

Äntligen är det vår och dags att gå ut och fixa i trädgården! Men när är det dags att så och när är det bäst att flytta buskar? Och hur håller du koll på trädgårdsplanerna? Här får du fem tips med smarta att göra-listor för trädgården.

– Fundera över vad du vill förändra i din trädgård, vad har du för önskemål när det gäller växter, blommor, byggprojekt och annat? Skriv en att göra-lista för trädgårdsplaneringen och tänk igenom alla inköp som behöver göras i trädgårdsbutiken.

– Tips för tidigt trädgårdsarbete: Klipp bort vissna stjälkar, men var rädd om de nya skotten. Kratta gräsmattan om du har mycket löv, så kan det nya gräset börja spira. Ta ta tag i ogräset så snabbt det visar sig, då blir det enklare längre fram!

Ladda ner SaveYourDays trädgårdskalender för att få koll på vad som är bra att göra månad för månad. Visste du att april är en bra månad för att plantera om växter och buskar eftersom det är som fuktigast i jorden då? Bli även påmind om när det är dags att att beskära träd och gödsla.

– Driv igång rabarber genom att plantera i en kruka av plast eller lera. Vänd en kruka och sätt ovanpå för att få igång växtkraften ordentligt. Även förgrodd potatis kan sättas i kruka för att de ska bli klara till midsommar. Så ettåriga plantor inomhus för att sedan härda av dessa utomhus.

Gör din egen växtdatabas i SaveYourDay. Lägg in vilka blommor som dyker upp och ange namn, plats och blomningstid. På så sätt får du koll på vart du t ex kan plantera nya vårlökar till hösten. Du kan också skriva önskelistor om växter till nästa år.

På SaveYourDay kan du ladda ner vårens trädgårdskalender. Du kan själv lägga till och ändra uppgifter och få koll på allt som rör din trädgård!

Packlista till skidresan

Packlista till skidresan

Nu är det många som längtar efter snö och skidåkning! Kanske har du och familjen bokat en skidresa över sportlovet? Ofta planerar vi resan i stora drag i god tid, men när det väl börjar närma sig packning blir det bråttom och rörigt. Visst vore det skönt med en packlista att bocka av, så du vet att du fått med dig det som behövs och inte missar att packa ner den sköna buffen eller balaklavan till ansiktet för kalla dagar i backen.
Ladda ner en packlista till skidresan

Ska du hyra stuga på skidorten kan det också vara bra att kolla in listan hyra stuga för självhushåll. Där finns listat vad som är bra att packa med sig för att slippa åka handla direkt när du kommer fram. För att få ut det mesta av skidåkningen tipsar vi också om att förbereda vissa måltider hemifrån och ta med dem nedfrysta. Väl värt när du vill spendera så mycket tid som möjligt i backen!

När du laddat ner listorna till ditt konto på SaveYourDay kan du själv lägga till och ta bort saker. Det bästa är att du sedan kan kopiera listan till nästa gång du ska ut och resa, vilket förenklar planeringen mycket.

Överlista tidstjuvarna med smarta listor

Överlista tidstjuvarna med smarta listor

Bild: CC0 licens, Pexel

En rad forskare har de senaste åren visat, att den digitala revolutionen inte bara är av godo utan också ställer till problem. Ett av dem är, att vi som jobbar på kontor numera ständigt blir avbrutna vad vi än håller på med.

Den snacksaliga arbetskamraten kunde kanske ta lite hänsyn, men det gäller inte det som numera är de största tidstjuvarna: Mejlflödet och mobiltelefonen. Efter ett mer eller mindre långt avbrott tar det i genomsnitt, säger forskarna, minst ytterligare en kvart innan man har fått ordning på tankarna och åter kommit igång med det man höll på med.

Ibland kan man kanske stänga av mobilen och strunta i att kolla mejl, men inte alltid. Hur gör man då för att komma igång snabbare efter avbrottet och överlista tidstjuvarna? Här kommer några råd från oss:

  • Köp dig några sekunder när någon eller något avbryter dig. Ge dig själv tid att skriva ner vad du ska göra härnäst, innan du börjar telefonsamtalet eller svarar på frågan från din kollega. Det tar bara några sekunder, men sparar dig flera minuter genom att du snabbt återfår fokus.
  • En lista är ett bra sätt att effektivisera jobbet. Om du har planerat uppgiftens olika delmoment jobbar du automatiskt snabbare och effektivare.
  • Genom att pricka av delmomenten allteftersom du klarar av dem blir du okänsligare för avbrott och återfår snabbt fokus efteråt.
  • I en digital lista kan du också lägga in länkar till de dokument och webbplatser, som hänger ihop med uppgiften och dess delmoment. Du slipper leta och hittar det du behöver direkt efter ett avbrott.
  • Kanske du – vare sig du blivit avbruten eller inte – ska växla arbetsuppgift. Om du då har en övergripande lista med de arbetsuppgifter du planerar att utföra inom den närmsta tiden i rätt prioritetsordning kan du snabbt komma igång med rätt jobb. Använder du SaveYourDay kan du också få automatiska påminnelser när det är dags att ta itu med något nytt.
  • Använd verb för att beskriva vad varje arbetsuppgift innebär. Beskriv också på ett tydligt sätt. Inte ”Förbered konferensen” utan ”Ring Johan för att diskutera möjliga datum inför konferensen”.
  • Använd SaveYourDays smarta listor som påminner dig i tid om varje enskild åtgärd och som gör att du kan hålla koll på flera olika listor och få dem att samverka på ett smart sätt.

Läs mer om hur du kan arbeta konkret med listor

Förverkliga ditt nyårslöfte!

Hur ska du förverkliga ditt nyårslöfte?

Hur ska du förverkliga ditt nyårslöfte? Det finns undersökningar som visar att de allra flesta – 80 till 90 procent – inte förverkligas och att de är bortglömda inom ett par veckor.

De flesta nyårslöftena handlar om livsstil och hälsa, som att sluta röka, äta bättre, träna mer, mer kvalitetstid till barnen etc. Det är stora områden, så nöj dig med ett nyårslöfte till att börja med. När du är säker på att du lyckats med det kan du ta itu med ett till, även om det skulle vara vid midsommar. Tänk igenom noga om du verkligen menar allvar, annars – strunta i det! Om du ska lyckas krävs det motivation, planering och rutiner.

Ta ”sluta röka” som exempel. Gör en plan och en åtgärdslista för hur du ska bygga upp och behålla motivationen: Beställ genast tid för kontroll av hjärta och lungor och/eller med en psykolog som jobbar med rökavvänjning. Beräkna hur mycket pengar rökningen kostar dig, öppna ett sparkonto dit cigarettpengarna går automatiskt varje månad.

Eller ”mer tid med barnen”: Jobba kreativt, gör en lista på dina aktiviteter för varje barn i familjen, tidsplanera och glöm inte bort att du måste ha tid i din almanacka för allt nytt du lägger in.

5 tips för att förverkliga ditt nyårslöfte

  • Dina föresatser ska ha mätbara mål och vara nedbrutna till konkreta åtgärder, alltså vad du faktiskt ska göra och när du ska göra det.
  • Bestäm delmål som du kan uppfylla redan i januari och skriv ner vilka steg du behöver ta för att nå dit.
  • Detaljplanera efter hand så att du hela tiden håller fokus på det du just för ögonblicket ska ta itu med.
  • När du kommit igång ordentligt med förändringsprocessen och det inte längre känns jobbigt kan du införa förändringar inom fler områden. En sak i taget.
  • Använd SaveYourDays listiga listor – som påminner dig i tid om varje enskild åtgärd. Det är också enkelt att hålla koll på flera olika listor och få dem att samverka på ett smart sätt.

Att snabbt göra även en enkel livsstilsförändring är svårt. Vanans makt är stor, och det tar åtskilliga veckor innan det nya blivit rutin. De är därför de flesta misslyckas. Men om du tar det seriöst och hanterar det som ett projekt, så kommer du att lyckas.

Jullista för att undvika julstress – 10 tips på Mama.nu

Många av oss vill gärna hinna med alla julförberedelser, men ibland blir det bara för mycket och för stressigt! På mama.nu tipsar Gunilla om att göra en jullista och prioritera tid för det viktiga. Kanske ska du prioritera bort att göra egen julskinka i år och istället planera in tid för julmys med familjen eller vännerna?

Utöver jullista finns tips om att lugna ner sig även när det gäller julklappsinköpen och istället satsa på en julklappslek eller gåva till välgörenhet – flera förslag hittar du på Mama!

Jullista för att undvika julstresshttp://mama.nu/aktuellt-2/overvinn-julstressen-expertens-10-superknep-for-att-hantera-alla-masten/

Beslut i ett byggprojekt

Just nu bygger vi till hemma och jag översvämmas av beslut som måste fattas i detta byggprojekt. En del saker kräver omedelbara beslut, men ganska många beslut får man tillräcklig tid att fundera över. Det är otroligt lätt att bli stressad av alla beslut, och då bygger vi ändå bara till ett par mindre byggnader.

Här vill jag slå ett slag för SaveYourDay och sinnesfriden! Om jag hade varit tvungen att ha alla beslut i huvudet skulle jag blivit superstressad. SaveYourDay tillåter mig att skriva in alla beslut som jag måste fatta vid olika tidpunkter samt att sätta start- och slutdatum så att jag får upp dem på min att-göra lista när det är dags. Vilken frihet det är att slippa tänka på när jag måste fatta mina beslut och istället koncentrera mig på vilket beslut som är rätt!

Läs mer om att planera byggprojekt och renoveringar med hjälp av SaveYourDay.

Fredrik Albertson, ägare SaveYourDay och VD Howden Axial Fans AB

Att-göra punkter för husprojektet
Skriv upp att-göra punkterna på SaveYourDay för att få en överblick på ditt husprojekt.

Lever du i en komplex arbetssituation?

Fredrik Albertson, en av ägarna till SaveYourDay, delar hur han hanterar sin komplexa arbetssituation i detta inlägg.

Min morgon börjar ofta med att jag måste läsa av min e-post för att se ifall något som kräver omedelbar uppmärksamhet har hänt under natten. En normal arbetsdag får jag 30 meddelanden under natten och ytterligare ungefär 100 under arbetsdagen. Om jag inte har en metod och ett system för att hantera detta blir jag totalt händelsestyrd. Jag förlorar det större perspektivet och drunknar i detaljer och saker som pockar på min uppmärksamhet.

Min metod att undgå att bli händelsestyrd är att använda SaveYourDay och GTD-metodiken (Getting Things Done), för att hantera e-posten och alla de uppdrag som kommunikationen genererar. Jag både skapar nya uppgifter direkt i SaveYourDay såväl som vidareförmedlar e-posten direkt in till mitt konto. Möjligheterna att sätta kontext, taggar, att skapa listor med underlistor har varit helt avgörande för att lyckas styra min tid och frigöra tiden för framtidsinriktat strategiskt arbete.

Fredrik Albertson, VD Howden Axial Fans AB

Arbeta metodiskt i komplex arbetssituation
Arbeta metodiskt i en komplex arbetssituation