Till er som gillar att skriva dagens lista

Prioritera genom att sätta uppgifterna i listan i rätt ordningsföljd

Jag prövar ständigt nya modeller för listskrivande och prioriteringar. I veckan har jag provat ett nytt koncept inspirerat av ett blogginlägg skrivet  av Dorotea Petterson, tidscoach. Där ligger fokus på att skapa goda morgonrutiner. I rutinen ingår det att man skriver dagens lista och prioriterar de tre viktigaste uppgifterna.

Som vanligt börjar jag arbetsdagen med en titt i kalendern och i mejlen. Därefter kollar jag på översikten idag, som visar vilka uppgifter som förfaller idag. De uppgifterna har alltid högst prioritet. Översikten idag innehåller för min del både jobb och privat.

Det som är nytt med den här modellen är att jag drar alla uppgifter som ska utföras under min  arbetstid till kontexten @Dagens lista. Även privata telefonsamtal som ska ringas dagtid hamnar alltså på dagens lista.

Sedan tar jag en titt på mina att göra-listor för jobbet. Listorna innehåller uppgifter jag vill slutföra inom 1-3 månader. Jag har två listor jag använder dagligen:

  • SaveYourDay
  • SaveYourDay webbutveckling

Jag väljer ut dagens viktigaste uppgifter från dessa listor. Valet sker genom att jag väljer bland de uppgifter som redan är markerade som viktiga. Hur många jag väljer beror på vilka andra uppgifter som förfaller idag.  Jag behöver alltså inte välja mellan alla uppgifterna, utan det är ca 10-15 uppgifter jag väljer mellan.  Jag drar uppgifterna till kontexten @Dagens lista.

En del uppgifter är listor som innehåller underuppgifter. Jag tycker det är skönt om huvuduppgiften hålls kort och när småsaker som jag måste komma ihåg står som underuppgifter.

Jag anger tidsuppskattning. Det hjälper till att se om dagens planering är rimlig. Ofta tar saker längre tid än man tror. Jag överplanerar inte dagen, utan ser till att ha luft. Finns tid över kan jag alltid hämta fler uppgifter från att göra-listan.

Därefter sorterar jag uppgifterna på @Dagens lista i den ordning som passar mig bäst. Så här ser dagens lista ut:

Dagens lista i SaveYourDay
Dagens lista i SaveYourDay

Det är skönt att jobba mot en kort lista! Och det är skönt att ha en planering att luta sig mot. De allra flesta dagarna har jag lyckats bocka av de viktigaste uppgifterna på @Dagens lista, vilket känns riktigt skönt. Eftersom jag till stor del styr över min arbetsdag passar den här modellen mig bra. Annars brukar jag välja uppgifter allteftersom, vilket är mer inspirerat av metodiken Getting Things Done (GTD).

Tips! Till listan ”Morgonrutin” har jag lagt till kontexten @Dagens lista. Därmed visas alltid morgonrutinen överst på min @Dagens lista. Så här ser morgonrutinen ut:

  1. Kolla mejl.
  2. Kolla översikten Idag – dra jobbrelaterat till @Dagens lista.
  3. Kolla igenom att göra-listorna. Dra uppgifter till @Dagens lista.
  4. Välj de tre viktigaste uppgifterna och markera dem som viktiga.
  5. Ange gärna en tidsuppskattning.
  6. Bestäm ordningsföljd.

Skriver du dagens lista? Brukar du hinna med det du föresatt dig att göra under dagen?

Bloggen är flyttad till blogg.saveyourday.com!

to do list blogg

Bloggen är flyttad till blogg.saveyourday.com!

För att förbättra tillgängligheten av vår blogg har vi flyttat den till subdomänen http://blogg.saveyourday.com . Nu har vi en snabb och välfungerande blogg och kan fokusera på att skriva!

Ni som prenumererar på bloggen kommer automatiskt flyttas med.  Vi ber om ursäkt för de problem som kan ha uppstått.

SaveYourDay-teamet