Kom igång efter semestern – 5 tips!

Ofta möts vi av en mängd att-göra uppgifter när vi kommer tillbaka efter en längre ledighet, inte minst en överfull mejlbox. Vi tipsar om hur du tömmer mejlkorgen snabbt och enkelt och sedan använder listtjänsten SaveYourDay.com för att få koll på läget och hjälp att prioritera rätt.

  1. Ändra autosvar på mejlen

    Slå inte av autosvar direkt, utan ändra till t ex: ”Jag är tillbaka efter semestern och kan inte svara på mejl direkt”. På så sätt får du tid att ta dig an övriga mejl.

  2. Tvåminutersregeln

    När det går att svara på ett mejl på mindre än två minuter är det lika bra att göra det på en gång.

  3. Vidarebefordra mejl som att-göra uppgift

    Om mejlet kräver en åtgärd, vidarebefordra det till nyuppgift@saveyourday.se. Ändra ämnesraden till nästa steg du bör göra för att komma vidare. Använd gärna snabbsteg i mejlprogrammet, då krävs bara ett enda kommando för att vidarebefordra mejlet, placera på rätt lista och spara undan det.

  4. Skapa en enkel struktur i mejlboxen

    Skapa en folder i mejlprogrammet som heter ”SaveYourDay”, där du samlar mejl du vidarebefordrat. Skapa även foldern ”Arkiv”, där andra mejl av t ex infokaraktär sparas. På detta sätt håller du inkorgen tom.

  5. Planera och prioritera med SaveYourDay

    När alla mejl är genomgångna är det bara att gå in på SaveYourDay och prioritera bland uppgifterna. Mejlen blir därmed vägda gentemot andra att-göra uppgifter och det är enkelt att få koll på vad som är viktigt att göra just nu. Du kan också se mejlet i sin helhet inne i SaveYourDay.

Läs mer om hur du tömmer mejlboxen snabbt och enkelt >>