10 skillnader mellan Todoist och SaveYourDay (som gäller funktionen lista-i-lista)

Den vanligaste frågan som vi får om SaveYourDay är vad som skiljer SaveYourDay åt jämfört med andra listverktyg.

Här är 10 viktiga skillnader mellan Todoist och SaveYourDay som gäller funktionen lista-i-lista:

lista-i-lista
Lista-i-lista i SaveYourDay.
  1. Flytta listor med ett enda steg – I SaveYourDay kan du dra lista eller uppgift till vilken underlista som helst i vänstermenyn. Du kan därmed snabbt tömma inkorgen! Och har du kopierat en checklista kan du direkt lägga den på rätt projekt i listan projekt/underprojekt. I Todoist sker det i två steg genom att du först måste flytta listan till en huvudlista i vänstermenyn, gå till huvudlistan och flytta listan till en underlista.
  2. Zooma in – I SaveYourDay kan du zooma in på varje enskild lista genom att välja ”Gå till lista” i snabbmenyn. Därmed slipper du bli distraherad av alla andra listor och uppgifter som ligger i samma mapp. I Todoist kan du inte zooma in på en lista.
  3. Kopiera listan – zooma in på valfri lista (oavsett listnivå) och kopiera listan  genom att klicka på snabbmenyn och välj ”Kopiera”. I Todoist måste du exportera/importera en fil, fungerar dessutom endast på översta nivån, vilket gör att man ofrivilligt kopierar alla checklistor, när man ville bara ville ha en av dem.
  4. Mejla listan – fungerar oavsett listnivå (zooma in först) och i samtliga vyer (taggvy, dagens lista mm). Du kan enkelt mejla listan till valfri mottagare. I Todoist finns inte funktionen mejla lista såvitt vi kan se.
  5. Mejla in uppgifter – vill du mejla in uppgifter till valfri checklista eller tagg behöver du i SaveYourDay inte lära dig en speciell mejladress. Du mejlar alltid till nyuppgift@saveyourday.com. Nämner du ingen lista hamnar uppgiften i inkorgen. I ToDoIst har varje huvudlista en krånglig mejladress, tex checklistor 144690009.964537@todoist.net. Du kan enbart mejla till en huvudlista, inte till en underlista. I SaveYourDay och Todoist kan du ange lista, kontext, tagg, start- och slutdatum med hjälp av snabbkommandon.
  6. Bilder som bifogad anteckning – en bild säger mer än tusen ord. Därför kan man i SaveYourDay bifoga en skärmdump när man mejlar in, eller bifoga i en anteckning. Väldigt användbart när man beskriver en process i form av en checklista. Det går inte i Todoist.
  7. Tagga och sätt datum på huvudlistan – I SaveYourDay kan du sätta datum på själva huvudlistan och vilka andra egenskaper som helst. Du kan tex knyta ihop alla pågående projekt med taggen ”Pågående projekt” och sätta slutdatum på själva huvudlistorna. Då dyker listorna dyker upp i vyn Planerade och i taggvyn ”Pågående projekt”. På samma sätt kan du tagga alla jobb listor med taggen ”Jobb”. I Todoist kan du inte sätta egenskaper på huvudlistor.
  8. Sätta startdatum på alla listor – I SaveYourDay kan du sätta startdatum för listor såväl som uppgifter. En lista med startdatum visas alltid i vyn Planerade och även i vyn Inom 7 dagar när det blir aktuellt samt på dagens lista när startdatum infaller. Du blir också påmind via mejl. Innan startdatum är passerat visas listorna i en ljusgrå färg, allt för att inte stjäla uppmärksamhet från de saker som du kan genomföra redan nu.
  9. Full kontroll över listorna – I SaveYourDay har du full kontroll över listorna och kan aktivt göra om en uppgift till en lista och vice versa. I Todoist kan man råka bryta sönder listorna genom att dra och släppa till fel ställe, eftersom listorna endast styrs med hjälp av indenteringen.
  10. Avklarade uppgifter hamnar sist – I SaveYourDay läggs avklarade uppgifter alltid sist och användaren får därmed bättre överblick jämfört med Todoist där uppgifterna ligger kvar. Blir ett större problem ju längre listan är.

Prova gärna själva direkt i SaveYourDay! Kommentera gärna om det är något ni undrar över, eller om ni hittar något fel i listan ovan.

Sara från SaveYourDay intervjuas av struktören David Stiernholm!

David Stiernholm är en väl anlitad struktör och föreläsare som hjälper många företag och personer att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Han pratar ofta om att-göra listans betydelse för struktur och effektivitet.
I Strukturbloggen intervjuar David Sara Albertson om vad SaveYourDay är och vad som skiljer det från andra listtjänster.

Läs intervjun på David Stiernholms strukturblogg >>

Strukturbloggen David Stiernholm intervjuar Sara från SaveYourDay
Strukturbloggen David Stiernholm intervjuar Sara från SaveYourDay

Fixa checklistor och rutiner för sommarvikarier med ett SaveYourDay-konto

Att komma ny till ett företag på sommaren kan ibland vara svårt, eftersom ordinarie personal oftast är ledig. Ta hjälp av SaveYourDay och skapa ett konto för vikarien, där du lägger upp checklistor, rutiner och annat som är viktigt att komma ihåg.

Det är enkelt att kopiera och gruppera checklistor för bättre struktur och du kan även visa vad du vill ska prioriteras på att-göra listan. Gör det smidigt för den som är ny att komma igång och bli effektiv!

 

Läs mer om checklistor >>